Avis de convocation à l’assemblée générale Décembre 2025

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LE DIMANCHE 14 DÉCEMBRE 2025, À 14 H 00
CENTRE DES LOISIRS DE ST-LAURENT 2E ÉTAGE, SALLE 231

Bonjour chers membres,

Vous êtes cordialement invités à assister à l’assemblée générale annuelle (AGA) du Club de Pickleball St-Laurent qui aura lieu le dimanche 14 décembre 2024, à 14h00, au Centre de Loisirs de Saint-Laurent 2e étage, salle 231, situé au 1375 rue Grenet, Saint-Laurent Québec H4L 5K3.

Conformément aux Statuts et règlements du Club de Pickleball St-Laurent :

  • Le droit de vote à l’AGA est réservé aux membres en règle du club;
  • Le vote par procuration n’est pas autorisé;
  • Les membres présents à l’AGA forment quorum.

Vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour de la réunion :  

  1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue;
  2. Présentation des membres du CA et des invités;
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
  4. Adoption du procès-verbal de l’AGA du 15 décembre 2024;
  5. Présentation et adoption de l’état des résultats pour l’exercice financier se terminant le 31 octobre 2025;
  6. Élections de novembre 2025;
  7. Varia;
  8. Tirage de prix de participation;
  9. Mot de remerciement et clôture de la séance.

Des rafraichissements seront offerts.

Afin de nous aider à bien planifier la rencontre, veuillez répondre avant le 6 décembre 2025 à pickleball.stl3@gmail.com pour confirmer votre présence.

Nous vous attendons en grand nombre. Au plaisir de vous rencontrer !
 


Conseil d’administration
Club de Pickleball St-Laurent

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
SUNDAY DECEMBER 14, 2025, AT 14h00
CENTRE DES LOISIRS DE ST-LAURENT 2nd FLOOR ROOM #231

Dear Members:

You are cordially invited to attend the Annual General Meeting (AGM) of Club de Pickleball St-Laurent, Sunday, December 14, 2025 at 14:00, at Centre de Loisirs Saint-Laurent, 2nd floor room #231, located at 1375 Grenet street, Saint-Laurent H4L 5K3.

According to the Statutes and Regulations of Club de Pickleball St-Laurent:

  • Voting rights at the Annual General Meeting is reserved to members in good standing;
  • Proxy voting is not allowed;
  • Members present at the Annual General Meeting shall constitute quorum.

Below is the agenda for the meeting:
 

  1. Call to order and welcoming remarks;
  2. Presentation of the Board Members and guests;
  3. Reading and adoption of the agenda;
  4. Adoption of the Minutes of the AGM held on December 15, 2024;
  5. Presentation and adoption of the financial results for the fiscal year ending October 31, 2025;
  6. Elections of November 2025;
  7. Miscellaneous;
  8. Participation prizes draw;
  9. Thank you remarks and adjournment.

Refreshments will be offered.

In order to help us with the preparation of the meeting, please reply before December 6, 2025 to pickleball.stl3@gmail.com to confirm your attendance. Looking forward to seeing many of you!


Board of directors
Club de Pickleball St-Laurent